我教企业做 AI,第一步不是选工具
很多人以为我教企业做 AI,第一步是选工具。不是。
第一步是找出一件"每周重复三次以上"的事,并且这件事必须小到当天就能做完。
前年在一家做工程设备的工厂,我花了整整两天什么都没干——不发工具清单,不做演示,只跟着他们的六个人,看他们上班。
第二天上午我记下了一条:某个工程师每天早上的第一件事,是打开三个表格,找昨天三台设备的异常记录,然后手抄进一个台账,抄完发给车间主任。整个动作大概二十分钟,一个月大约 200 次。
后来我们只把"手抄"这一步做了自动化。
老板后来问,为什么不把整个台账系统都换掉。我跟他说:那个台账里有八年积累的历史,机器读不懂。
你换个系统,前面七年的东西全断在这儿,他下面的人明天就不用了。
所以企业上 AI,我一般只问三个问题:
第一,这件事现在是谁在做,做一次多久,一个月做多少次?
第二,做完的结果给谁看,谁会检查?
第三,如果做错了,是谁负责?
第三个问题最容易被跳过,却是决定它能不能活下来的那个。做错了没人负责的事,自动化之后错得更快。
这件事上我走过弯路。
前年我帮一家企业做了一套 AI 使用规范,写得很漂亮,四十几页,实施了两个月,最后没人用。我复盘的时候发现原因很蠢——我把规范发给了全员,但真正每天干活的是那六个人,我没见过他们。
这件事我承认是我的错。写给"企业"的规范,从来都不会被执行。
现在我的做法反过来了:只给干活的人做工具;做完了有人愿意教你下一步,再谈规范。
还有一个前提条件我很少跟人说:这件事必须有一个明确的负责人,是个人,不是部门。 一旦挂到部门名下,就没有人为"错"负责,第三题的答案就永远是空的。
我还想说一个更实际的判断:先做那个"错了也没人追"的事。
很多企业的第一件事都挑了最核心、最难、最容易得罪人的那个。这在立项报告上很漂亮,在落地时很惨——因为核心环节一上来就卡,整件事就停在那里,连一次"跑通了"的体验都没有产生。
我通常建议反过来:先挑一件做错了后果很轻、但每天都在发生的事。跑通一次,团队会得到一个东西——它是真的能用的。这个信心比任何培训都贵。
有一年我在一家公司推动这件事,挑的是"每天早上把设备异常单抄进台账",二十分钟的动作。三个月之后,他们自己把销售报价的对账也拿去做了一部分。没有人下过这个指令。
这件事我不敢保证每次都成立。但我敢说一句:让一个组织相信 AI 有用,靠的不是第一个项目做得多重要,是第一个项目有没有真的做完。
至于企业内部那些重复的登记和归集动作,我们自己是放在鸿书这类数字名片式的工具上试的,跑通了才敢往外说。顺序反过来,就省很多钱。
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