彭嘉

创业培训师 · 深圳
15 天前

我怎么做一次企业组织诊断

组织诊断这件事,做得好是给老板一面镜子,做得不好是给组织找替罪羊。
我做一次诊断通常三天,收费不高,结论只写两页纸。奇怪的是,大部分企业做完之后,第一反应不是"改",而是"我们早就知道"。
"我们早就知道"这四个字,是组织诊断最危险的信号。 它意味着所有人早就知道问题在哪,只是没人被允许说出来。
所以我的诊断有一条硬规定:诊断过程中不提出解决方案,只确认事实。
听起来像钻牛角尖,但这是我二十年里唯一没改过的一条。
第一天,我只做三件事:看现场、拿数据、画组织图。
看现场不是参观,是蹲点。我通常选一个非管理层的人,跟着他干半天活。

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那天我跟着一个做了七年跟单的专员,看了 60 封邮件、4 个电话、1 次被打断的午餐。
看完我心里已经有数了,但我不说。
拿数据我只拿三样:过去 18 个月的人员进出、三个核心岗位的决策链条、以及一个数字——这个组织里,一件事情从提出到落地,平均要经过几个人。 这个数字是组织健康度最诚实的体温。
画组织图的时候,我不画汇报线,我画信息流:谁把什么信息告诉谁,一天几次,谁被排除在外。
这两张图叠在一起看,问题的形状就出来了。
第二天,我做访谈。一次一个,十五到二十分钟,不许旁听。
访谈我只问三个问题,全是过去时:
① 上一次你做错的事是什么?
② 你的直属上级,他上次因为你的工作被上面说了什么?
③ 这个组织里,有什么事大家都知道,但从来没人说?
第三个问题是核心。它在高管访谈里几乎问不出真东西,在一线员工的访谈里,往往十秒内就出答案。
我印象最深的一次,是一个入职一年半的专员。他说,有件事大家都知道:我们的报价单每年都在调,但从来不说原因。所以客户签的时候永远会砍一刀,大家觉得是我们能力不够。
这个问题在任何会议室里都不会被提出来,因为它不在任何人的责任范围里,它在两个部门之间的缝隙里。而组织的病,大多是长在缝隙里的。
访谈完当天晚上,我会把所有访谈记录里的原话抄在一张纸上,不做归类,不做修饰。归类是分析者的权力,会提前告诉阅读的人怎么想。
第三天上午,我只讲事实,不讲建议。
我把事实写成不超过 20 条,每条不超过两行。然后把两页纸发下去,请他们传阅,一个字都不要改。
反馈有三种:完全同意、认为不准确、认为不完整。我只处理后两种。
为什么要这么干?因为我一旦在第三天开始讲"我建议你们……",前两天的所有工作就会失效。从那一刻开始,大家听的就不是事实,是我的立场。
三天结束,我通常不给结论。结论是他们自己在那两页纸上画出来的。
我讲一件自己的糗事。
三年前有一次诊断,做完反馈阶段,那位副总当场说了一句:"彭老师,我们的问题你根本看不到,我们最大的问题是 XX。"
他说的是他们刚丢了一个大客户。
我当时几乎要改口。但我后来坚持只回了一句:这个问题可以另开一次,两天,专门看这个案子。今天这三天我们看的是系统。

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